[2025] 1. Konferenz 26.01.2025 - Protokoll

  • Protokoll LKL Besprechung Nr. 1 2025, ca. 30 Anwesende.

    Start 20:02 Uhr

    Allgemein zum neuen Gelände (unter Vorbehalt):
    Gelände neu 2026, Mitte Februar gibt es eine Ansage dazu von Wyvern.
    2025 wird voraussichtlich nichts eingelagert, Umzug evtl. direkt im Anschluss ans diesjährige DF.
    Abbau kann länger dauern, evtl. bis Montag/Dienstag/Mittwoch???

    TOP 1 Rückblick 24:
    Fragebogen beachten, nicht ignorieren.
    Neuer anonymer Fragebogen erstellen um besser die Stimmung im Lager einzufangen?
    Grundsätzliche Zustimmung zum Vorschlag, sollte aber getrennt als interne Umfrage im LKL erstellt werden.
    Anonymen Fragebogen schon für DF dieses Jahr erstellen um Tendenzen für das Spiel abzugreifen als Reaktion auf den allgemeinen Fragebogen.
    Feedback für alle Posten im Lager aufnehmen.
    Trennen zwischen OT/IT Posten. Bedenken, direktes Lob?
    Thread im Forum dazu eröffnen, Sammlung an Fragen erstellen, Fragebogen erstellen

    TOP 2 IT Ämter:
    Sollten IT Ämter jedes Jahr gewählt werden? Frage für den Anonymen Fragebogen.
    Posten stehen zur Wahl bei mehr als einem Interessenten. Mehr kommunizieren, dass bestehende Ämter auch übernommen werden können.
    Offizierspraktikum/Nachwuchs heranzüchten?
    Informationen transparenter transportieren, wie Ämter vergeben werden. "Wie funktionieren wir" im Vorfeld festlegen?
    Besprechung bei der OT-Gemein?
    Thread im Forum vorab, ob jemand aktuelle Posten übernehmen will? Thread erstellen "Der Stab stellt sich vor" mit Infos, wie man dazu gekommen ist und umfangreichen Informationen über den Umfang der Stelle. Was macht man den ganzen Tag/Was sollte man eigentlich machen?
    Mehr IT Informationen über den Stab vorab verbreiten. "Der Hauptmann ist bekannt dafür, dass er...". Welche Person vom Stab hat Interesse an Konfliktspiel? Offene Komunikation im Thread. Siehe Thread.

    Kendra
    January 26, 2025 at 8:32 PM


    TOP 3 LBK/LPK:
    LPK Lagerplatzkoordination: Tom, El (Kommunikation vor Ort, Lagerplatz, etc.)
    LBK Lagerbaukoordination: Kendra, Mareen (Bauten, Materialbeschaffung, Lager, etc.)
    Offizielle Helfer von Wyvern, graue Kappen, Bindeglied zwischen Lager und Orga.

    Ab 2026 Posten gerne neu vergeben. Tom würde gerne Posten abgeben. Wer Interesse hat, kann Posten der aktuellen Mitglieder übernehmen.
    Vorstellung im Forum analog zum Thread der IT Ämter.

    TOP 4 Gremium:
    Teamvorstellung Gremium erstellen.
    Was macht das Gremium: 5 Leute bewerten die Klamotten von potentiellen Neulingen im Forum. Entscheid durch Mehrheitsbeschluss. Stehen beratend zur Seite. Gewählt immer für ein Jahr.
    Austausch im Gremium läuft sehr gut. Verbesserungsvorschläge im anonymen Fragenbogen abfragen.
    Wenig Neuvorstellungen dieses Jahr.
    Feedback direkt vom Bewerber einholen? Nein.
    Neubewerbung Klamotte von jedem jedes Jahr? Frage für den AnoFraBo.

    TOP 5 Frühanreise Freitag:
    Bitte kommt am Freitag und helft. Nicht erst am Sonntag. Viele Hände, schnelles Ende. Je mehr beim Auslagern da sind, desto besser.
    @Neulinge: Aufbauteam hilft Leute im Lager kennenzulernen. Es ist sehr gut.

    TOP 6 Aufbau:
    Kein Budget von Wyvern für Bauten dieses Jahr.

    TOP 7 Bauten:
    Ideen aktuell: Podest, Dächer Biergarten erst 2026 (Philip/Fichtler könnte evtl. Lärchenschindeln zur Verfügung stellen), Mehr Unterstände für Leute vor Regen/Sonne (Sonnensegel), Böden waren gut.
    Zufällige Schaufeln und Spaten nicht vergessen.
    Baukonferenz folgt.

    TOP 8 OT Weibel:
    Viel Klärungsbedarf nach dem DF 24 (alles wurde mit den Beteiligten geklärt). Viel Arbeit für wenige Personen.
    Bei Neuwahl das Arbeitspensum des Postens beachten, auch über das DF hinaus. Wenn Not am Mann ist, im Forum melden!
    Möglichkeiten verantwortungsvoller mit Alkoholkonsum umzugehen im Lager? Verantwortung liegt bei zwischenmenschlichen Problemen im Lager und nicht generell Verantwortung beim Leben.
    Gemeinschaftsbier im Pitz deponieren? Alkoholfreies Bier allgemein im Pitz ausschenken.
    Thema Saufen nochmal gesondert vornehmen und besprechen. Wie gehen wir damit besser als Lager um. Wie können wir die einzelnen Gruppen da einbinden. Aufmerksamkeit herstellen für das Problem.
    "Wenn deine Mutter das wüsste"-System anwenden? Ansprechen bei der OT Gemein?
    Alkohol ja, ultrabesoffen nein. Kacke: Belästigung oder Todesfolge (wollen wir nicht).
    Buddy System könnte helfen.
    Jeder im Lager sollte einfach ein bisschen auf andere im Lager achten.
    Die OT Weibel verfassen einen Text dazu mit den wichtigsten Punkten im Forum.

    Sexuelle Belästigungsvorfälle: Nie ok, immer den OT Weibeln melden.


    Ende 21:43 Uhr

    Ultimus in acie