[2026] 1. Auf- und Abbaukonferenz 15.03.2026 - Protokoll

  • Konferenz vom 15.03.2026

    News Gelände

    • Vieles ist schon bekannt, Waschbären etc.
    • Es gibt noch keinen konkreten Lagerplan, noch weiß niemand welches Lager wohin soll.
    • Gelände wird gerade vermessen, die Orga hat selbst noch viele Wissenslücken.
    • Begehung Ende März, Datschy und Runa sind mit dabei.
      • Bei der Begehung gibt es Platz und Raum für Fragen. Das Treffen ist für LPK/LBK gedacht.
    • Fragen und Wünsche:
      • Gibt es schon Informationen zur Wasserversorgungssituation?
      • Wünsche unsererseits: stadtnah / an einem der großen Laufwege / Ritualkreisnähe.
      • Werden Erdarbeiten erlaubt sein?
      • Wird es irgendwann permanente Bauten geben? Was sind die Auflagen?
        • Bebauungsplan ist in Planung, das dauert aber sicher sehr lang.
        • Dieses Jahr ist ein Testlauf, nächstes Jahr könnte einiges wieder geändert werden.
      • Position für die Stadt ist bekannt und fixiert.

    Stab

    • Stabssitzung steht noch aus, Beili wird sie im Forum ausschreiben.
    • Interessenten für Ämter sollen sich an Beili wenden.

    Lageraufbau und Lagerplanung

    • Dinge müssen neu gebaut werden: Küche, Podest, Biergartendächer.
    • Orga will LKW organisieren. Ist noch viel im Fluss.

    Lagerplanung

    • Kendra hat eine Idee für einen Lagerplan.
      • Schlagbaum nicht direkt an den Weg ausgerichtet.
      • Biergarten als Ecke, mit 2 Sonnensegeln.
      • Küche soll vergrößert werden und in der Mitte des Lagers platziert werden.
      • Um zum Podest zu gelangen soll man quer durchs Lager müssen.
    • Andere Ideen sind gern gesehen, Kendra eröffnet einen Thread im Form für die Sammlung derselben.

    Aufbauhelferinnen

    • Helferinnen werden gesucht werden, Mareen kümmert sich um die Ausschreibung und Sammlung.
    • Da man schon ab Sonntag früh anreisen kann, wir aber nicht einsehen können wer schon alles am Sonntag kommt. Wir müssen ein Auge darauf haben, zwecks Aufbauerinnen / Frühanreise-Geniesserinnen.
      • Bei der Sammlung der Charakternamen den Anreisetag mit sammeln.

    Bauprojekte

    Budget für Bauprojekte

    • 500 € seitens Orga.
    • Orga will Wasser zur Verfügung stellen für den Aufbau. Getränkewagen in zentraler Lage soll bereit gestellt werden.
    • Baubudget soll durch Spenden erweitert werden, wie bei der letzten Gemein beschlossen.
    • Prioritätenliste für Bauprojekte erstellen.
      • Via Forum oder anderweitig mitbestimmen lassen, Magdalena/Jana überlegt sich eine Art Crowdfunding Projekt.
      • Bauthread mit minimalen bis maximalen Ausbauideen der Projekte anlegen.
      • Teileliste der Projekte angeben soweit möglich.

    Küche und Backofen

    • Backofen, ja oder nein?
      • Lagerküche soll prominenter werden, wir könnten erheben wer sie wie nutzen möchte?
      • Konkreter Backplan würde sehr helfen, wegen der langen Vorlaufzeiten.
      • Wir sollten die wichtigen, großen Bauprojekte priorisieren. Backofen muss sich ausgehen um ihn einzuplanen.
    • Lagerküche größer gestalten, 2025 wars teilweise schon sehr eng.
    • Beseren Zugang für die Kochstelle schaffen? Zweite Kochstelle um mehr Platz für Töpfe zu schaffen?
    • Spülküche etwas stärker separieren von den Kochstellen, damit es zu weniger Gedränge kommt.

    Podest

    • Beili möchte es parallel. Meint aber vermutlich waagrecht.
    • Es gibt noch keine konkreten Bauideen

    Biergarten und seine Dächer

    • Kendras Biergarten Idee braucht mehr Holz. Muss durchgerechnet werden.

    Wegschrein

    • El fragte die Runde, wer die Aufgabe "Wegschreinbild für die Kampagne 2025" übernehmen möchte, Eric hat sich gemeldet.

    Abbau

    • Noch keine konkreten Infos.
  • Hubert March 15, 2026 at 9:12 PM

    Changed the title of the thread from “[2026] 1. Auf- und Abbaukonferenz” to “[2026] 1. Auf- und Abbaukonferenz 15.03.2026 - Protokoll”.
  • Konferenz vom 15.03.2026

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    Lagerplanung

    • Kendra hat eine Idee für einen Lagerplan.
      • Schlagbaum nicht direkt an den Weg ausgerichtet.
      • Biergarten als Ecke, mit 2 Sonnensegeln.
      • Küche soll vergrößert werden und in der Mitte des Lagers platziert werden.
      • Um zum Podest zu gelangen soll man quer durchs Lager müssen.
    • Andere Ideen sind gern gesehen, Kendra eröffnet einen Thread im Form für die Sammlung derselben.

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    Done: Thread

    (...) Passt zur Optik besser als ein 0815 Tellerbarett.