[2016] Protokoll Stabs-Nachbesprechung, 22.08.2016

    • Offizieller Beitrag

    Protokoll der Stabs-Nachbesprechung vom 22. August 2016


    Anwesend: Mike, Kai, Grilly, Beili, Jörg, Isa (Protokoll)
    Entschuldigt: Siefke, Mickey


    Musterung
    Die Rückmeldungen waren generell gut.
    Wir hatten vergessen, anzukündigen, dass es drei verschiedene Schwierigkeitsgrade gab. Nächstes Jahr vorher OT ankündigen, IT wird das nicht sinnvoll gehen. Es war nicht allen klar, dass sie die Rüstung und den Papierkram vorzeigen müssen, das war allerdings bisher auch jedes Jahr anders. Dieses Jahr gab es viel weniger Belobigungen bzw wurden nur noch solche, die wirklich vom Obrist unterzeichnet wurden, als soldrelevant akzeptiert.
    Dienstag Abend scheint für eine freiwillige Musterung doch nicht so gut geeignet zu sein, da dann das ganze Lager noch etwas gestresst ist mit Aufbau, Anreisende, Umziehen, Ansprache, allfälliges Lagerfest usw.


    MASH Musterung im LKL:
    Überwiegend gab es positive Rückmeldungen, es störten sich nur wenige vom LKL daran.
    LKL-interne Alternative zum MASH (beim Thalhoffers Tross):
    pPsitive Rückmeldungen von jenen, die sich dort haben mustern lassen. Einige, die keine Lust (mehr) auf MASH hatten, haben sich dort mustern lassen.


    Sold, Soldauszahlung:
    Kai und Isa sind zufrieden, ab dem zweiten Tag dauerte die Auszahlung insgesamt ca. 1 Stunde. Isa schlägt vor, das diesjährige Vorgehen irgendwo schriftlich festzuhalten, da es sich für die Pfennigmeister bewährt hat. Letztes Jahr dauerte es anfänglich noch deutlich länger.
    Dieses Jahr wurden am Mittwoch 2 Kupfer Handgeld bezahlt, aber kein Sold nach normalem Soldschlüssel. Do, Fr und Sa gab es den Sold nach normalem Schlüssel. Scheint so funktioniert zu haben. Es braucht aber ein Maximum an soldrelevanten Aufträgen pro Tag, sonst sind die Ausgaben zu hoch oder der Sold müsste gekürzt werden.
    Manche Rottmeister wussten zu wenig gut über das Prozedere Bescheid. Bessere Kommunikation von Seiten der Pfennigmeister nötig (evtl. IT-Ansprache oder OT im Forum).


    Lagerkasse:
    Enthält momentan rund 700 Kupfer, etwa 30 Silber und ein paar Gold. Wir haben dieses Jahr mit rund 600 Kupfer gestartet, allerdings haben wir mindestens 150 Silbermünzen von Siefke ausgegeben. Die restlichen Sammelkarten wurden IT gegen „viele“ Sprengladungen für die Sappeure getauscht.
    Erfreulicherweise wurden ziemlich viele der 3 Start-Münzen an das Lager gespendet. Sollte künftig weiterhin so gehandhabt werden.
    Grilly spricht mit Siefke betreffend Spende für die diesjährig benutzten Zinnmünzen.
    Der Stab wünscht sich eine niedrige Summe Zinnmünzen als eiserne Reserve. Nächstes Jahr frühzeitig um die 50 Euro vom Lagerbudget beantragen. Jörg startet Diskussion im Forum betreffend Lagerbudget.

    AGB für Verträge:

    IT-AGB für IT-Verträge wurde noch nicht umgesetzt. Kai setzt mal eine Version auf und stellt sie ins Forum.


    Wachen-Einteilung:
    Hat gut funktioniert. Manchmal war es für Jörg schwierig,zu wissen, wer aktuell Rottmeister ist, so dass er diese informieren konnte. Der Wachplan hing links vom Obristenzelt am Anschlagbrett. Evtl. besseren Ort wählen oder eigene, grosse Wachtafel.
    Schärpe oder sonstige Kennzeichnung für den wachhabenden Rottmeister, so dass immer grad klar ist, wer Rottmeister ist.


    Arbeitszeugnis für den Stab als Alternative zu Belobigungen:
    Allenfalls mit nächstem Obristen vor Ort anschauen.


    Konzept Steckenknechte:
    Jörg (Profoss) und der restliche Stab fanden das Konzept mit zwei fixen Steckenknechten gut. Steckenknechte, die sich zu viel raus nehmen, sollen/dürfen beim Profoss verzeigt werden.
    Wird nächstes Jahr wieder so gemacht.


    Entlastung Obrist:
    Rotten mit vorbereiteten Briefen in Lager schicken kam bei den Spielern teilweise nicht so gut an.
    Mal abwarten, ob der nächste Obrist gerne in andere Lager geht zum Verhandeln. Kai würde gerne ins Schwarze Lager gehen, falls nötig.
    Neu sollen nebst Obrist/Loco/Hauptmann auch die Pfennigmeister Verträge unterschreiben dürfen, die restlichen Stabsmitglieder aber nicht. Weiterhin gilt hier unbedingt der Grundsatz, dass Verträge nur innerhalb von unserem Lager abgeschlossen werden, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
    Verträge aushändigen und Auszahlungen: in die AGB schreiben, dass wenn nichts anderes vereinbart wurde, der Übergabeort bei uns im Lager ist.
    Aufträge nicht mehr so detailliert aufschreiben: bei der Tafel für die Knechte nur die Zeiten und Info zu „voll gerüstet, nur leicht gerüstet, nicht gerüstet“ aufschreiben. Für Stab auch nur Zeiten auf die Tafel und einen bessere Zeittabelle mit allen Details. Isa kümmert sich um die Zeittabelle, Beili schaut mal, ob er eine bessere Dokumentenablage findet, damit die Papiere nicht mehr so lose rumliegen.


    Wen haben wir als Schreiber und weitere Stabshelfer?
    Wir hatten definitiv zu wenige Schreiber dieses Jahr (zwei jeweils kurzfristig, aber nicht fix eingeplant). Nächstes Jahr im Voraus im Forum nach Schreibern oder Teilzeit-Schreibern fragen. IT nochmal Leute innerhalb vom Lager anwerben und extra bezahlen.
    Unbedingt nächstes Jahr Vordrucke für Verträge und Quittungen vorbereiten, für den Fall, dass wir wieder zu wenig Schreiber haben. An der nächsten Stabsitzung den Inhalt besprechen.


    Organisierteres Aufstellen beim Sammeln:
    Grilly ist zufrieden, aber es sollte noch schneller gehen. Evtl. eine schnellere/motivierende Melodie wählen. Müsste mit dem Spiel geklärt werden.
    Rottmeister und gleichzeitig Sappeur sein war für die restliche Rotte teilweise ein Problem, weil die übrig gebliebenen Knechte nicht wussten, wo sie sich eingliedern sollen. Jörg macht ein Thema dazu im Forum auf.


    Stabsitzung vor Ort:
    War dieses Jahr weniger ein Bedürfnis als letztes Jahr. Abends wäre aber sinnvoller als morgens. Nächstes Jahr spontan einberufen, wenn vor Ort Bedarf besteht.

    Wie arbeiten Hauptmann und das Loco-Obristen-Team zusammen?

    Aufgrund von äusseren Einflüssen (Schlachtfeld) nicht immer einfach, aber es hat laut Grilly ganz gut geklappt.


    Diplomatische Stehzeiten minimieren:
    Weniger Stehzeiten/Wartezeiten während/vor Aufträgen als früher.
    Der Auftrag beim Chaoslager nachts war für viele Leute mühsam und langweilig. Evtl. in die AGB schreiben, dass wir die Möglichkeiten haben, uns folgenlos aus einem Vertrag zu lösen, wenn dieser unerwarteterweise total lange Wartezeiten oder sonst was doofes bedeutet. Im Forum ansprechen, ob wie früher generell keine Aufträge nach dem Eindunkeln mehr ausgeführt werden. Bei Feier-Aufträgen sollte vorher IT mit den Rotten geklärt werden, ob sie Lust darauf haben.


    Angebote von Orks, weil Obrist+ Locotenent Imperiale sind:
    Dieses Jahr gab es einzelne Spielangebote von Hubert und Jörg. Machen sie nächstes Jahr wieder, Ideen gerne bei Jörg deponieren (IT oder OT).
    Isa kontaktiert Zwerge und/oder Orks, um über den Betriebsausflug zu reden. Viele Rückmeldungen, dass es zu viele fremde Leute dabei hat.
    Jörg spricht im Forum an, wie Aufträge für die Orks möglich wären, ohne OT-frustrierende Folgen zuhaben.

    Siegel:

    Patrick hatte letztes Jahr ein H.T.-Siegel gekauft, das aber nur für Tennenbrand passt. Der gesamte Stab hätte gerne ein neues Siegel mit einem Burgunderkreuz. Es soll so finanziert werden, dass es danach dem gesamten Lager gehört und nicht einer einzelnen Person. Kostenpunkt im Internet ist bei ca. 35 Euro.
    Jörg eröffnet Thema im Forum um zu klären, ob ein offizieller Lagerbeitrag sinnvoll wäre oder wie man solche Dinge künftig finanziert


    Neues Stabszelt:
    Die runde Fläche war überhaupt kein Problem. Gefühlt war für manche vom Stab sogar mehr Platz vorhanden als letztes Jahr, die Raumaufteilung war besser. Einstimmig gerne wieder das selbe Zelt, wenn es nächstes Jahr verfügbar ist.
    Der Tisch war von der Grösse her passend. Der Tisch wird nächstes Jahr auf jeden Fall ausgebessert, so dass er nicht mehr so stark kippen kann.
    Nächstes Jahr dran denken: Gestell und Sitzkisten waren von Siefke, ebenso Geschirr, Bier, Wasser, Snacks. Wieder starke Lichter besorgen für indirekte Beleuchtung und Leintücher oä, um OT-Sachen abzudecken.


    Stabs-Posten:
    Siefke als Obrist und Mickey als Locotenent treten zurück.
    Ab nächstem Jahr wird wieder ein Fähnrich benötigt.
    Beili würde wieder Schultheiss machen, sofern er Urlaub nehmen kann und Patrick den Job nicht wieder machen kann/will.
    Alle anderen vom Stab übernehmen ihr Amt nächstes Jahr gerne nochmal.