wir machen uns weiterhin Gedanken darüber, wie wir unsere Dankbarkeit und Wertschätzung gegenüber den Abbauhelferinnen und Abbauhelfern angemessen zum Ausdruck bringen können. Gleichzeitig müssen wir darauf achten, dass eine mögliche Lösung sowohl finanziell tragbar als auch rechtlich sauber umgesetzt werden kann.
Reserviertes Ticketkontingent der ersten Staffel für Abbauhelfer
Ziel ist es, den berechtigten Abbauhelfern die Möglichkeit zu geben, ein garantiertes Ticket aus der ersten offiziellen Ticketstaffel zu erhalten. Dadurch entfällt für diese Personen das Risiko, beim regulären Vorverkauf leer auszugehen oder längere Wartezeiten in Kauf nehmen zu müssen. Ebenso erhalten die Abbauhelfer dann auch ein Ticket direkt für das nächste DF.
Grundprinzip Ein Verein des jeweiligen Lagers kauft die benötigten Tickets im Vorfeld gesammelt ein. Diese Tickets werden nach dem Abbau an die berechtigten Abbauhelfer ausgegeben.
Damit die erforderliche Anzahl rechtzeitig eingeplant werden kann, benötigen wir die verbindliche Bedarfsmeldung bis spätestens 10. Juli.
Ablauf am Beispiel des Rosa Lagers
Schritt 1: Benennung eines Vereins
Das Rosa Lager klärt intern, welcher Verein die Tickets erwerben kann. Dies kann beispielsweise sein:
der Unterstützungsverein,
ein Verein, der die Vorcons organisiert,
oder ein Verein, der sich aktuell in Gründung befindet.
Wichtig ist lediglich, dass ein Verein als Käufer auftritt und die Tickets weitergeben darf.
Schritt 2: Meldung des Ticketbedarfs
Bis spätestens 10. Juli meldet das Rosa Lager:
die benötigte Anzahl der DF27-Tickets,
sowie die vollständige Rechnungsadresse des Vereins
Schritt 3: Kauf der Tickets
Am 28. Juli (DF-Dienstag, vor Beginn des regulären Vorverkaufs) kommt ein LBK zum vereinbarten Termin und kauft die reservierten Tickets gegen Barzahlung. Hinweis: Der Termin am Dienstag ist ein separater Termin für die LBK. Es gibt keine Warteschlange und keinen regulären Spielerverkehr. Der Ticketkauf kann dadurch schnell und unkompliziert abgewickelt werden.
Schritt 4: Ausgabe der Tickets
Nach Abschluss des Abbaus werden die Tickets durch die LBK an die berechtigten Abbauhelfer ausgegeben. Hinweis zur Planung Tickets, die für eingeplante Abbauhelfer reserviert wurden, können nachträglich nicht zurückgegeben werden. Daher sollte die gemeldete Anzahl möglichst sorgfältig geplant werden. Sollte eine berechtigte Person unerwartet ausfallen, gehen wir jedoch davon aus, dass ein privater Weiterverkauf des Tickets problemlos möglich sein wird.
Zusammenfassung
Mit diesem Verfahren möchten wir den Einsatz der Abbauhelfer anerkennen und gleichzeitig eine praktikable sowie rechtlich saubere Lösung schaffen. Berechtigte Abbauhelfer erhalten dadurch die Möglichkeit, ein garantiertes Ticket aus der ersten offiziellen Ticketstaffel zu bekommen, ohne am regulären Vorverkauf teilnehmen oder längere Wartezeiten in Kauf nehmen zu müssen. P.S. Der genaue Preis ist aktuell noch nicht festgelegt. Jedoch wird es die günstigste Frühbücherstaffel sein, die es sonst nur auf dem DF selber in begrenzter Anzahl gibt.
